المواصفات الفنية لنظام سمارت المحاسبي:

• التقنية البرمجية
• قاعدة البيانات المستخدم –  MySQL التوافق مع جميع أنظمة تشغيل Linux, IOS, Windows
• نظام النسخ الإحتياطية الآلي لقاعدة البيانات للحفاظ عليها من الفقد وسهولة إسترجاعها
• السرعة والاداء مهما كان حجم البيانات
• ربط لفروع الشركة مع إصدار تقارير مجمعة لكل الفروع
• دعم لنظام السحابه الالكترونيه لإستخدام البرنامج عبر الأنترنت.
• ثنائي اللغة ( عربي – إنجليزي ) لجميع أجزاء البرنامج
• تصدير التقاريرلأكثر من شكل مثل Excel PDF, TXT, HTML

• الحسابات العامة
• دليل حسابات بشكل لانهائي التفرعات
• دليل مراكز التكلفة بشكل لانهائي التفرعات
• إعداد أنواع مختلفة من القوائم الختامية مثل الميزانية العمومية والتدفقات النقدية بواسطة المستخدم
• برنامج الحسابات العامة يحتوي علي استاذ عام يشتمل علي ترحيلات القيود من البرامج الفرعية
• انشاء قيود يومية من داخل الحسابات العامة (قيود تسويات)
• حسابات فروق العملة
• توزيع الحساب الواحد علي اكثر من مركز تكلفه داخل قيد اليومية
• أعادة توزيع مراكز التكلفة الإدارية على مراكز التكلفة التشغيلية والإنتاجية
• ترحيل آلي / يدوي لقيود اليومية الناتجة عن البرامج الفرعية للحسابات العامة
• ترحيل قيود اليومية في صورة منفصلة (قيد لكل مستند) للأستاذ العام
• ترحيل قيود اليومية في صورة مجمعة للأستاذ العام
• امكانية أعادة القيود اليومية غير المرحلة لتعديلها (صلاحيات مستخدم)
• اضافة رصيد أول المده في مراكز التكلفه و ما يتبعها من تاثيرات
• ميزان المراجعة والقوائم الختاميه لمراكز التكلفه
• متابعة كاملة للأصول الثابتة (إضافة أصل – تجديد وإحلال – أهلاك – أستبعاد)
• إستخراج دورة مستندية كاملة إبتداء من الأستاذ المساعد وحتى الميزانية
• مراقبة المخزون
• بناء دليل الأصناف (بأكواد / بدون أكواد) بدون حد أقصى للتفرعات الرأسية والأفقية
• يدعم نظام الباركود مع القدرة علي توصيل البرنامج بأجهزة الباركود لقرائة الأصناف
• تحديد الحد الأدني والأقصي وحد إعادة الطلب لكل صنف علي مستوي كل مخزن
• أرصدة مختلفة لكل صنف (رصيد كمية كلية / أوامر شراء/تحت الفحص/كمية محجوزة/صافي الرصيد)
• أكثر من وحدة قياس لنفس الصنف
• إستلام الأصناف كميات بدون قيم
• إعادة تقييم الأصناف تلقائيا بعد الصرف منها في حالة وصول أوراق الشحنات والتكلفة فيما بعد
• الإستلام من أوامر الشغل وأوامر الشراء
• امكانية صرف الخامات في امر الانتاج من اكثر من مخزن
• طلبات الصرف و التحويل
• الارتباط التشعبي بين مجموعة التوزيع (مبيعات – مشتريات – مخازن)
• حساب تكلفة المخزون باسلوبي الجرد المستمر أو الجرد الدوري
• المقبوضات
• اضافة الخزائن والحسابات الخاصة بها
• دليل للبنوك المتعامل معها بأكثر من حساب واكثر من عملة
• دورة كاملة لمتابعة الشيكات الواردة والصادرة
• متابعة لكروت الإئتمان والتسويات المرتبطة بها
• التحويلات البنكية الصادرة
• الايداعات البنكية الواردة من العملاء إلى الحساب البنكي
• تمويل الخزينة من البنك
• تمويل البنك من الخزينة
• فتح الربط بين المقبوضات والمدفوعات بشكل كامل مع المبيعات والمشتريات
• تحرير الإستقطاعات على النقدية والشيكات الواردة والصادرة
• اضافة مراكز التكلفة عند تحرير إيصالات المقبوضات والمدفوعات
• الربط بين المتحصلات والمدفوعات بالفواتير الآجلة بيع وشراء م وذلك بصورة آلية أو يدوية
• كشف تسوية البنك
• تسجيل المصروفات البنكية
• تقارير لمتابعة كل حالات الشيكات تحليلية وإجمالية
• أمكانية طباعة الإيصالات من داخل البرنامج ورفع جميع المستندات الورقية علي النظام

• المدفوعات
• دورة كاملة لمتابعة الشيكات الصادرة (إصدار – سداد – إرتداد – سداد نقدي على شيكات)
• الترابط التام مع برنامج الحسابات العامة والمقبوضات والمشتريات والإعتمادات المستندية والمبيعات والأجور و المرتبات
• أنشاء آلي لقيود اليومية نتيجة تسجيل مستندات المدفوعات
• حساب تلقائي لفروق العملة عند سداد قيمة الاعتمادات المستندية
• التحويلات البنكية الصادرة
• تمويل الخزينة من البنك
• تمويل البنك من الخزينة
• دورة تحويل الشيكات بين الخزائن ( مباشرة وغير مباشرة )
• دورة تحويل النقدية بين الخزائن ( مباشرة وغير مباشرة )
• التعامل بالعملات الأجنبية Multi Currency
• الربط بين المتحصلات والمدفوعات بالفواتير الآجلة بيع وشراء مع الأخذ في الإعتبار الإستقطاعات والمرتجعات وذلك بصورة آلية أو يدوية
• معاينة وطباعة إيصالات السداد.
• تحذير بأن القيمة المسددة للفاتورة تتعدي قيمتها
• ربط الإيصالات بالإستقطاعات المرتبطة بها مثل الدمغات والضرائب
• تسجيل المصروفات البنكية
• تقارير لمتابعة كل حالات الشيكات تحليلية وإجمالية

• إدارة المبيعات والعملاء
• سجل كامل للعملاء مع تحديد E-mail ورقم Mobile للإستفادة من نظام الإشعارات الموجهه لهم من داخل النظام
• تحديد الحد الإئتماني لكل عميل وما يتبعة من رسائل آلية من النظام (تحذير – خطأ) ناتج عن تجاوز الحد الإئتماني
• تحديد سياسة التعامل لكل عميل لتظهر تلقائيا عند إصدار فواتيرة وتأثير ذلك على التحصيلات وأعمار الديون
• دليل لمندوبي المبيعات مع تعريف طريقة حساب العمولة لكل مندوب
• يرتبط نظام المبيعات مع نظام المخازن والإنتاج والحسابات العامة والمقبوضات والمدفوعات وخطابات الضمان.
• دورة مبيعات كاملة ابتداء من عروض الأسعار وأوامر البيع وحتى إصدار الفواتير والمردودات وإشعارات الخصم
• تسجيل فواتير المبيعات بما تحتوية على خصومات وضرائب وأسعار وطباعتها من داخل النظام وتقديمها للعملاء
• تسجيل تاريخ التحرير وتاريخ الإستحقاق على الفواتير الآجلة للإستخدام في أعمار الديون
• إنشاء قيود يومية آلية وفورية للحسابات العامة بناء على تسجيل فواتير المبيعات
• أمكانية إستخدام بدائل للأصناف عند البيع
• إضافة المصروفات المتعلقة بالشحنة المباعة وتأثيرها على كشوف الحسابات وقيود اليومية
• إستخدام قارئ الباركود عند عمل فواتير البيع
• نظام نقاط بيع متكامل POS
• إرسال فواتير المبيعات للعملاء بالبريد الألكتروني من داخل النظام محولة إلى PDF
• إنشاء جميع دفاتر الفواتير المتوفرة (بدون حد أقصى)
• إنشاء جميع أنواع مردودات المبيعات المتوفرة (بدون حد أقصى)
• إضافة أنواع مختلفة من الخصومات ( نسبة ثابتة – نسبة متغيرة – قيمة متغيرة )
• توزيع آلي / يدوي للخصومات على أصناف الفاتورة
• تعريف جميع أنواع الضرائب ( نسبة – قيمة ) وتحديد معالجتها ( تخصم / تضاف )
• تعريف أكثر من سعر لنفس الصنف مع أكثر من عميل ولنفس العميل أسعار مختلفة للصنف خلال فترات مختلفة.
• إستخدام العملات المختلفة التي تم إنشائها بنظام الحسابات العامة.
• متابعة كاملة لأوامر التوريد المستلمة من العملاء وتحويلها إلى فواتير بيع
• تحميل كل أو جزء من أمر التوريد على فاتورة واحدة أو أكثر من فاتورة
• تحميل كل أو جزء من أذون الصرف على فاتورة واحدة أو أكثر من فاتورة
• تسجيل الحجز من المخزون بناء على أوامر التوريد
• تسجيل إشعارات الخصم والإضافة للعملاء بناء على حجم التعامل
• تأثير إشعارات الخصم والإضافة علي قيود اليومية ويومية المبيعات وكشوف حسابات العملاء
• تقرير ميزان مراجعة العملاء
• تقرير كشف حساب لكل عميل مفصل ببيانات الفواتير والتحصيلات
• إظهار تفاصيل الأصناف لكل فاتورة داخل كشف الحساب (كمية – سعر – قيمة)
• تقرير يومية مبيعات مع الأخذ في الإعتبار المحصل نقدا وشيكات وصافي الرصيد المستحق على كل فاتورة
• تقرير لمتوسطات أسعار البيع
• تقارير لربحية الأصناف المباعة
• تقارير لأعمار الديون المتأخرة على العملاء مقسمة بالشهور حتى 6 شهور فأكثر

• إدارة المشتريات والموردين
• سجل كامل للموردين يحتوي على جميع البيانات العامة والتجارية والمندوبين والربط مع الخصومات والضرائب
• ربط سجل الموردين بالاصناف Approval Suppliers List
• تعريف جميع أنواع المشتريات مع التحكم في طريقة الربط مع الحسابات والمخازن
• قوائم أسعار متعددة لكل صنف مع كل مورد
• قيود يومية آلية وفورية ناتجة عند تسجيل مستندات المشتريات
• دورة مشتريات كاملة (محلية – أجنبيه)
• متابعة طلبات الشراء وفحص الطلبات
• متابعة لأوامر الشراء وربطها مع دورة الإستلام المخزني
• تحويل كل أو جزء من أوامر الشراء لأذون إستلام أو فواتير شراء
• تسجيل فواتير الشراء وأمكانية تحميلها من أوامر الشراء وإضافة المخزون
• تسجيل المصروفات المتعلقة بالمشتريات وتأثيرها على أصناف الشحنة وكشوف حسابات الموردين
• تسجيل مردودات المشتريات مع ربطها بسند الشراء
• إنشاء التسويات الخاصة بالشراء من داخل نظام المشتريات
• نسخ الملاحظات المسجلة على فاتورة الشراء إلى شرح قيد اليومية الناتج عنها
• تقارير لأعمار الديون المتأخرة للموردين
• تقرير كشف حساب لكل مورد وميزان مراجعة للموردين
• تقرير للمشتريات الشهرية والتغير في أسعار الشراء
• تقارير تحليلية وأخرى إجمالية للمشتريات
• الربط مع المدفوعات (نقدية – شيكات) والإستقطاعات والتسويات للوقوف على عمر الدين الحقيقي
• تقرير ليومية المشتريات بصافي القيمة بعد السداد على كل فاتورة
• تقارير لمتابعة طلبات الشراء وأوامر الشراء وعروض الأسعار
• تقرير للمقارنة بين أوامر الشراء والمنفذ منها بفواتير شراء
• إدارة الإنتاج واوامر التشغيل والتصنيع
• بناء كامل لدليل المنتج من خامات ومستلزمات ومواد مساعدة
• تعريف جميع مراحل الإنتاج مع تحديد تأثيرها على المخزون
• قيود يومية آلية وفورية ناتجة عن تشغيل المنتج على المراحل المختلفة (تكلفة المنتج بناء على الجرد المستمر)
• تكوين المنتجات من مواد نصف مصنعة ناتجة عن مراحل سابقة
• تحديد مكونات المنتج من خامات بنسب أو بكميات
• تحديد المصروفات المباشرة ووحدة قياسها وتوزيعها على أصناف أمر الشغل
• تحديد ساعات التشغيل للمعدات والعمالة لكل أمر شغل
• الترابط التام مع مراقبة المخزون (صرف خامات – إضافة منتج تام) وكذلك مع مراكز التكلفة والتشغيل
• عمل تخطيط للمنتجات قبل إصدار أوامر الشغل لمعرفة مدى الجدوي من تنفيذ أمر الشغل
• إنشاء أوامر الشغل مع تحديد الجهة الطالبة والمسئول وتاريخ التسليم المتوقع
• تنفيذ أكثر من منتج في أمر الشغل الواحد
• إستلام المرتجعات (إذن إضافة) من الخامات السابق صرفها على أمر الشغل بعد إكتمالة
• تقرير للإحتياجات والنواقص في خامات أمر الشغل لتحويلة لإدارة المشتريات

• إدارة الموارد البشرية والموظفين ونظام الحضور والانصراف
• تعريف الهيكل الوظيفي للموظفين بناء علي دليل لانهائي التفرعات
• تحديد جميع البيانات المتوفرة لكل موظف مع التوافق التام لقانون العمل المعمول بة داخل الدولة وكذلك نسب التأمينات وضرائب كسب العمل.
• تحديد صلاحيات لكل من المستخدم ومدير شئون العاملين فيما يخص دورة العمل علي النظام مع إستخدام نماذج سريعة لإدخال البيانات.
• واجهة تطبيق مفتوحة لإستيعاب المتغيرات التي تطرأ علي العمل في أي لحظة.
• تحديد مديرين الأقسام والإدارات.
• الإستفسار في أي لحظة علي بيانات الموظف بطريقة سهلة تتيح الوصول لبيانات الإستحقاقات والإستقطاعات.
• تسجيل سلف العاملين وتسويتها مع صرف المرتب.
• تسجيل جميع البيانات الشخصية للموظف.
• دعم صرف المرتب بالعملات المختلفة.
• تسجيل بيانات الشركة الأساسية كاملة.
• تسجيل بيانات شاملة للموظف.
• إستخراج التقارير بتحديد الفترة الزمنية أو تاريخية.
• إصدار المرتبات شاملة الإستحقاقات والإستقطاعات بناء علي الشروط والمعادلات الخاصة بالشركة مع مراعاة مواعيد العمل والأذون والتأخيرات والغياب وجميع المؤثرات علي المرتب.
• جميع التقارير تكون باللغتين العربية والإنجليزية وسهلة التعامل والتنقية للبحث داخل التقرير وفيما يلي بعض من التقارير المتوفرة.
• تقرير يوضح جميع بيانات العاملين مع إمكانية إختيار قسم / إدارة.
• السهولة في بناء مواعيد العمل وتحديد مواعيد كل موظف أو قسم.
• السهولة في تعريف أنواع مختلفة من الأجازات مثل السنوية والمرضية والإعتيادية مع تحديد ما يستقطع من المرتب بناء علي الأجازات المخصومة.
• تسجيل الحضور والإنصراف اليومي للموظفين والعمالي بواسطة توصيل النظام علي ماكينة حضور وإنصراف تشمل الأنواع المختلفة مثل (الباركود – جهاز بصمة اليد – الكروت الممغنطة – التقارب) مع تسجل ما يتم من وقت إضافي أو أذون ومأموريات تخص العمل.
• ربط الغياب والتأخير والوقت الإضافي بنظام الأجور والمرتبات إعتمادا علي المعادلات التي ينشأها المستخدم داخل نظام الأجور.
• تسجيل بيانات الحضور وافنصراف بصورة يدوية في حالة عطل الماكينة وذلك يرتبط بصلاحيات المستخدم.
• مراجعة بيانات الحضور والإنصراف بعد تسجيلها وترحيل نتيجة المراجعة لنظام الأجور والمرتبات.
• طباعة ومشاهدة جميع التقارير المتعلقة بحركة الحضور والإنصراف بصورة تفصيلية وإجمالية.
• إصدار كشوف المرتبات بصورة متواصلة مع الإحتفاظ بالبيانات التاريخية الخاصة بالتغيرات في المرتب وبنودة.
• إضافة جميع أنواع الإستحقاقات والإستقطاعات مع تحديد المعادلة الخاصة بكل متغير وتحديد طريقة صرفة.
• قدرة النظام علي متابعة صرف السلف للعاملين وإستقطاعها من مرتباتهم.
• المكافأت : تعريف وتحديد أنواع المكافأت (بالساعة – باليوم). إضافة ملاحظات في حالة تغيير أي متغير في راتب الموظف. تعريف أنواع متعددة لصرف المرتب مثل الشهري والأسبوعي واليومي وأجر الساعة. إدخال بيانات أرباح الشركة القابلة للتوزيع وتوزيعها أو تأجيل توزيعها علي الموظفين. تحديد الإستحقاقات والإستقطاعات الخاصة بكل موظف. تحقيق التوازن بين بنود الإستحقاقات وبنود الإستقطاعات.

احجز موعد لشرح الديمو